Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Službenik u poštanskoj sobi

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornog i organiziranog Službenika u poštanskoj sobi koji će se pridružiti našem timu i osigurati učinkovito rukovanje dolaznom i odlaznom poštom. Ova uloga zahtijeva pažnju na detalje, sposobnost rada u brzom okruženju i izvrsne organizacijske vještine. Službenik u poštanskoj sobi igra ključnu ulogu u osiguravanju da se sva pošta i paketi isporučuju pravovremeno i točno, čime doprinosi nesmetanom poslovanju organizacije. Glavne odgovornosti uključuju primanje, sortiranje i distribuciju dolazne pošte i paketa unutar organizacije. Također ćete biti odgovorni za pripremu i slanje odlazne pošte, uključujući preporučene pošiljke i ekspresne dostave. Održavanje evidencije o poštanskim transakcijama i osiguravanje da su svi paketi pravilno označeni i adresirani također su ključni aspekti ove uloge. Osim toga, Službenik u poštanskoj sobi mora komunicirati s dostavljačima i poštanskim službama kako bi osigurao pravovremenu isporuku i rješavanje eventualnih problema s poštom. Također ćete biti odgovorni za održavanje urednosti i organizacije poštanske sobe, kao i za upravljanje zalihama poštanskih materijala poput omotnica, markica i pakirnog materijala. Idealni kandidat za ovu poziciju trebao bi imati iskustvo u radu s poštanskim uslugama ili administrativnim poslovima, iako nije nužno. Važno je imati dobre komunikacijske vještine, sposobnost rada pod pritiskom i sklonost detaljima. Također je poželjno poznavanje osnovnih računalnih programa za vođenje evidencije i praćenje poštanskih pošiljki. Ako ste osoba koja voli organizaciju, točnost i rad u dinamičnom okruženju, ovo je izvrsna prilika za vas. Pridružite nam se i postanite ključni dio našeg tima, osiguravajući da sve poštanske operacije teku glatko i učinkovito.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Primanje, sortiranje i distribucija dolazne pošte i paketa.
  • Priprema i slanje odlazne pošte, uključujući preporučene pošiljke.
  • Održavanje evidencije o poštanskim transakcijama.
  • Komunikacija s dostavljačima i poštanskim službama.
  • Održavanje urednosti i organizacije poštanske sobe.
  • Upravljanje zalihama poštanskih materijala.
  • Osiguravanje pravovremene isporuke pošte unutar organizacije.
  • Rješavanje problema vezanih uz poštanske pošiljke.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Srednja stručna sprema ili viša.
  • Iskustvo u administrativnim poslovima ili radu s poštanskim uslugama je prednost.
  • Dobre organizacijske i komunikacijske vještine.
  • Pažnja na detalje i sposobnost rada pod pritiskom.
  • Osnovno poznavanje rada na računalu.
  • Sposobnost rukovanja teškim paketima ako je potrebno.
  • Samostalnost i odgovornost u radu.
  • Sposobnost timskog rada i prilagodljivost.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u radu s poštanskim uslugama?
  • Kako biste osigurali točnost i pravovremenost u distribuciji pošte?
  • Kako biste postupili u slučaju izgubljene ili pogrešno adresirane pošiljke?
  • Koje metode koristite za organizaciju i praćenje poštanskih pošiljki?
  • Kako biste se nosili s velikim obujmom pošte tijekom užurbanih razdoblja?
  • Jeste li ikada morali komunicirati s dostavljačima ili poštanskim službama? Kako ste to riješili?
  • Kako biste osigurali urednost i organizaciju poštanske sobe?
  • Koje računalne programe koristite za administrativne zadatke?