Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Službenik u poštanskoj sobi
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornog i organiziranog Službenika u poštanskoj sobi koji će se pridružiti našem timu i osigurati učinkovito rukovanje dolaznom i odlaznom poštom. Ova uloga zahtijeva pažnju na detalje, sposobnost rada u brzom okruženju i izvrsne organizacijske vještine. Službenik u poštanskoj sobi igra ključnu ulogu u osiguravanju da se sva pošta i paketi isporučuju pravovremeno i točno, čime doprinosi nesmetanom poslovanju organizacije.
Glavne odgovornosti uključuju primanje, sortiranje i distribuciju dolazne pošte i paketa unutar organizacije. Također ćete biti odgovorni za pripremu i slanje odlazne pošte, uključujući preporučene pošiljke i ekspresne dostave. Održavanje evidencije o poštanskim transakcijama i osiguravanje da su svi paketi pravilno označeni i adresirani također su ključni aspekti ove uloge.
Osim toga, Službenik u poštanskoj sobi mora komunicirati s dostavljačima i poštanskim službama kako bi osigurao pravovremenu isporuku i rješavanje eventualnih problema s poštom. Također ćete biti odgovorni za održavanje urednosti i organizacije poštanske sobe, kao i za upravljanje zalihama poštanskih materijala poput omotnica, markica i pakirnog materijala.
Idealni kandidat za ovu poziciju trebao bi imati iskustvo u radu s poštanskim uslugama ili administrativnim poslovima, iako nije nužno. Važno je imati dobre komunikacijske vještine, sposobnost rada pod pritiskom i sklonost detaljima. Također je poželjno poznavanje osnovnih računalnih programa za vođenje evidencije i praćenje poštanskih pošiljki.
Ako ste osoba koja voli organizaciju, točnost i rad u dinamičnom okruženju, ovo je izvrsna prilika za vas. Pridružite nam se i postanite ključni dio našeg tima, osiguravajući da sve poštanske operacije teku glatko i učinkovito.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Primanje, sortiranje i distribucija dolazne pošte i paketa.
- Priprema i slanje odlazne pošte, uključujući preporučene pošiljke.
- Održavanje evidencije o poštanskim transakcijama.
- Komunikacija s dostavljačima i poštanskim službama.
- Održavanje urednosti i organizacije poštanske sobe.
- Upravljanje zalihama poštanskih materijala.
- Osiguravanje pravovremene isporuke pošte unutar organizacije.
- Rješavanje problema vezanih uz poštanske pošiljke.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša.
- Iskustvo u administrativnim poslovima ili radu s poštanskim uslugama je prednost.
- Dobre organizacijske i komunikacijske vještine.
- Pažnja na detalje i sposobnost rada pod pritiskom.
- Osnovno poznavanje rada na računalu.
- Sposobnost rukovanja teškim paketima ako je potrebno.
- Samostalnost i odgovornost u radu.
- Sposobnost timskog rada i prilagodljivost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u radu s poštanskim uslugama?
- Kako biste osigurali točnost i pravovremenost u distribuciji pošte?
- Kako biste postupili u slučaju izgubljene ili pogrešno adresirane pošiljke?
- Koje metode koristite za organizaciju i praćenje poštanskih pošiljki?
- Kako biste se nosili s velikim obujmom pošte tijekom užurbanih razdoblja?
- Jeste li ikada morali komunicirati s dostavljačima ili poštanskim službama? Kako ste to riješili?
- Kako biste osigurali urednost i organizaciju poštanske sobe?
- Koje računalne programe koristite za administrativne zadatke?